Ripensare il calcolo dei costi nel manufacturing: il progetto CMS
Il calcolo dei costi è un processo che incide
sulla governance complessiva dell'azienda.
Nelle aziende che si occupano di assemblaggi complessi, il calcolo dei costi non è mai un esercizio puramente contabile. È un processo che attraversa progettazione, produzione, logistica, approvvigionamenti e controllo di gestione, e che incide direttamente sulla marginalità, sulla capacità di fare preventivi affidabili e sulla governance complessiva dell’impresa.
Questa case history racconta un progetto sviluppato per CMS, realtà specializzata nella produzione di macchine utensili ad alta complessità, in cui il vero valore, oltre che tecnologico, è stato soprattutto metodologico: un cambio di paradigma nel modo di leggere e governare i costi.
Il contesto: complessità strutturale e distinta base multilivello
CMS produce macchine utensili complesse, caratterizzate da una distinta base fortemente gerarchica, che si sviluppa dal livello macchina fino ai singoli componenti acquistati:
- macchina,
- gruppi (impianti elettrici, idraulici, ecc.),
- sottogruppi,
- articoli acquistati da fornitori.
Nel sistema precedente, il calcolo dei costi era estremamente accurato, ma anche altamente complesso. Ogni oggetto veniva tracciato attraverso movimenti di magazzino da “origine” a “destinazione”, identificati da ID univoci e collegati tra loro tramite catene di collegamento che risalivano fino a 11 livelli di distinta base.
Si trattava di un modello rigoroso, ma altrettanto oneroso in termini di:
- complessità gestionale,
- tempi di elaborazione,
- manutenibilità del sistema,
- rigidità nell’analisi e nella simulazione.
I limiti del modello adottato
Con il tempo, il costo organizzativo e tecnologico necessario per inseguire l’estrema precisione del dato si è rivelato un problema. Il sistema era diventato difficile da governare, poco flessibile e sempre meno adatto a supportare le esigenze decisionali dell’azienda.
Quando Nealis è stata interpellata per sviluppare una nuova soluzione, la domanda che ci si è posti insieme all’azienda è stata quindi “Esiste un modo diverso, più semplice e sostenibile, per arrivare a un’informazione di costo affidabile?”
Il cambio di paradigma: dalla tracciabilità totale alla semplificazione
La svolta del progetto è stata concettuale prima ancora che tecnica. Si è deciso di abbandonare la logica di collegamento puntuale dei movimenti di magazzino e di introdurre un modello basato sull’attribuzione del costo al singolo oggetto, che poi viene aggregato progressivamente lungo la distinta base.
In questo nuovo approccio:
- i movimenti non vengono più legati tra loro in catene complesse;
- ogni componente ha un proprio costo, aggiornato e strutturato;
- il costo finale della macchina è il risultato della somma gerarchica dei costi lungo la distinta base.
Risultati: semplicità, velocità e solidità metodologica.
La soluzione: un archivio costi strutturato e sempre aggiornato
Il nuovo sistema ha portato benefici concreti:
- drastica riduzione dei tempi di elaborazione,
- maggiore leggibilità del modello di costo,
- possibilità di simulazione più rapide e affidabili,
- migliore supporto alle decisioni strategiche.
Un elemento chiave del progetto è stata l’accettazione consapevole di una percentuale di errore controllata, ritenuta sostenibile rispetto ai vantaggi ottenuti in termini di efficienza, governabilità e valore informativo.
La procedura è stata inoltre certificata dai revisori contabili, a conferma della solidità metodologica del modello e della sua aderenza ai principi di controllo e valorizzazione economica.
Un nuovo punto di vista sul dato
Questa case history dimostra come, anche in contesti industriali altamente complessi, non sia sempre la massima granularità a generare valore, ma la capacità di guardare il problema da una prospettiva diversa, più aderente agli obiettivi aziendali.
Ripensare i modelli, semplificare senza banalizzare, accettare il compromesso tra precisione assoluta e utilità decisionale: sono questi gli elementi che trasformano un sistema informativo in uno strumento strategico.
Conclusione
NEALIS ha sviluppato questo progetto affiancando CMS in un percorso di riprogettazione profonda del modello di calcolo dei costi, mettendo a disposizione le proprie competenze tecniche, visione sistemica e conoscenza dei processi industriali complessi.
Se nella tua azienda il calcolo dei costi è diventato un sistema difficile da governare, o se senti il bisogno di rivedere modelli storici che oggi non supportano più le decisioni, Nealis può aiutarti a ripensarli in modo strutturato e sostenibile.
Contattaci per approfondire il tuo contesto e valutare insieme il percorso più adatto.
