Gestione dei costi industriali: come abbiamo ottimizzato le schede costi per un Luxury Brand
INDICE
Introduzione
Un brand di moda in cerca di efficienza
Il nodo da sciogliere: complessità e inefficienze nel calcolo dei costi
L’obiettivo: automazione, centralizzazione e accessibilità
La soluzione NEALIS: schede costi
Le funzionalità più importanti, sviluppate su misura
Risultati tangibili: efficienza, precisione e controllo
Conclusione
Nel competitivo mondo della moda di lusso l'efficienza operativa è fondamentale.
Recentemente, NEALIS ha avuto l’opportunità di collaborare con un rinomato marchio italiano di moda, dimostrando come la tecnologia possa ottimizzare anche i processi aziendali più complessi.
Un brand di moda in cerca di efficienza
L’azienda è una prestigiosa casa di moda italiana, conosciuta a livello internazionale per i suoi capi di alta qualità e la sua filosofia orientata all’artigianalità e alla sostenibilità. Specializzata nella lavorazione di materiali pregiati, si distingue per il design raffinato e per il forte impegno etico verso i propri dipendenti e il territorio. Nonostante il successo e la portata internazionale, l’azienda si trovava ad affrontare una sfida significativa nei suoi processi interni.
Il nodo da sciogliere: complessità e inefficienze nel calcolo dei costi
Le procedure operative necessarie a determinare il costo industriale di tutti i prodotti delle collezioni erano caratterizzate da criticità significative. Il processo esistente si basava su una combinazione di estrazioni di distinte base e dati anagrafici dall’ERP aziendale e l’uso di template Excel per il calcolo dei costi. Questo approccio presentava diverse problematiche:
- incongruenze nei dati tra i vari fogli Excel;
- rischio di generare schede costi incomplete, con conseguente necessità di intervento manuale dispendioso in termini di tempo;
- forte dipendenza dalle competenze individuali dei dipendenti per la definizione dei costi;
- grande difficoltà nella gestione e nel confronto di versioni diverse della scheda costi di un modello;
- mancanza di un punto di accesso centralizzato alle schede costi, con conseguente frammentazione del patrimonio informativo.
Queste criticità non solo rallentavano il processo, ma aumentavano anche il rischio di errori, potenzialmente costosi per un’azienda operante nel settore del lusso.
L'obiettivo: automazione, centralizzazione e accessibilità
L’azienda si è rivolta a NEALIS con l’obiettivo di sviluppare una soluzione per automatizzare e centralizzare le procedure operative di calcolo dei costi industriali. In particolare, il cliente desiderava un sistema che fosse:
- rapido nell’accesso alle funzionalità di calcolo dei costi;
- dotato di un’interfaccia utente avanzata, per garantire l’accesso alle informazioni da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento;
- integrato con l’ERP esistente, per prelevare automaticamente le informazioni anagrafiche e le distinte base dei prodotti.
La soluzione NEALIS: schede costi
L’ascolto attento delle esigenze del cliente e un’accurata analisi dei processi, svolta in collaborazione con le figure chiave, hanno permesso di sviluppare “Schede Costi”, un’applicazione che si distingue per:
- un’interfaccia utente responsive, intuitiva e veloce da utilizzare;
- funzionalità di importazione automatica dall’ERP di distinte base e dati anagrafici degli articoli;
- gestione centralizzata dei listini prezzi di acquisto e dei costi di lavorazione;
- creazione e modifica delle distinte di costo;
- elaborazione massiva automatica del calcolo dei costi;
- interrogazioni avanzate delle schede costi e dei prodotti correlati;
- esportazione dei dati in formato Excel e generazione di report PDF delle schede costi;
- aggiornamento automatico della base dati dell’ERP con i nuovi costi calcolati.
Numerose funzionalità, progettate in modo mirato sulle esigenze gestionali del cliente.
Le funzionalità più importanti, sviluppate su misura
Abbiamo massimizzato l’efficenza grazie a queste specifiche funzionalità:
- Duplicazione delle distinte costo: permette di copiare una distinta costo e di modificare la copia, aggiornando i costi dei componenti.
- Apertura modelli: consente di duplicare una distinta costo e di aggiornare esclusivamente – grazie a un sistema di identificazione – il tessuto principale.
- Report in Excel con il riepilogo dei componenti raggruppati per tipologia (tessuti, accessori).
- Distinte costi collegate: permette di derivare nuove distinte da una distinta master; ogni aggiornamento del master viene recepito anche dalle distinte costi collegate.
- Gestione dettagliata delle fasi di lavorazione, con possibilità di personalizzazione rispetto al ciclo standard di produzione, per un miglior controllo dei costi.
- Gestione sotto-distinte di costo, relative ad accessori e semilavorati: in caso di modifica delle sotto-distinte, il sistema notifica gli impatti sulle distinte di livello superiore collegate.
- Discrepanze: l’applicazione analizza e segnala le differenze fra distinta base corrente e distinta costi standard, permettendo così di valutare gli eventuali aggiornamenti della distinta costi.
- Riconciliazioni: è possibile confrontare la distinta costi corrente con la distinta base di produzione e aggiornarla automaticamente, previa conferma dell’utente.
Risultati tangibili: efficienza, precisione e controllo
L’implementazione di Schede Costi ha portato a risultati significativi e tangibili.
La soluzione ha messo a disposizione degli utenti una modalità operativa estremamente efficiente, garantendo una notevole riduzione dei tempi di gestione. Tutte le attività di codifica manuale su fogli Excel, ripetitive e a forte rischio di errore, sono state eliminate, ottimizzando l’intero processo.
I flussi per la determinazione dei costi di produzione sono ora centralizzati e certificati, con un conseguente incremento del grado di affidabilità delle informazioni.
L’interfaccia utente avanzata ha semplificato notevolmente la consultazione ed esportazione dei dati generati, migliorando la condivisione delle informazioni tra i vari enti aziendali.
Infine, la nuova reportistica avanzata consente ai responsabili di area di avere pieno controllo del processo di calcolo dei costi di produzione, grazie a una visione completa e dettagliata mai avuta prima.
Conclusione
In conclusione, la soluzione Schede Costi sviluppata in collaborazione con NEALIS ha permesso a questo prestigioso marchio di moda di trasformare una delle sue sfide operative più significative in un punto di forza. Automatizzando e centralizzando il processo di calcolo dei costi industriali, l’azienda ha guadagnato in efficienza, precisione e controllo.
Stai affrontando sfide simili nella tua azienda? Che si tratti di ottimizzare i processi di calcolo dei costi o di altre aree critiche della tua attività, NEALIS è pronta a sviluppare la tua soluzione per trasformare le sfide in opportunità di crescita e innovazione.
